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公司印章制作,使用,保管规定

2024-04-25 11:00:01 4249次浏览

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公安机关规定要到指定的公司才能,不是指定的是办理不了印章备案手续的。公司印章的刻制由总经理办公室人员安排找正规公司刻制印章,印章刻制完成后,由总经理办公室专人负责领取印章,并在印章备案表上登记备案,由总经理办公室下发到单位各部门,并明确各类印章的保管人和责任人后方可使用印章。

公司印章的使用

需要使用公司行政公章时,需要填写《印章使用申请单》,原则上印章的使用必须经单位负责人审批,再由公司使用部门的领导签字批准后方可使用印章。为防止公司公章的滥用,任何人不能把公章盖在空白书面文件上,公司公章原则上不允许外带,特殊情况需要外带,要经公司领导批准。各类对外业务专用章的使用必须经过公司单位领导批准后方可使用印章。为防止公司公章的滥用,任何人不能把公章盖在空白书面文件上。法人代表印章使用时原则上需经法人代表本人签字批准,填写《印章使用申请单》,然后持有效申请单到总经理办公室使用印章。合同专用章的使用有关程序参照公司有关合同管理规定来执行操作。

公司印章的保管规定

公司行政公章、法人代表印章、合同专用章统一由总经理办公室指定专人保管。各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人保管。如印章保管人和责任人变更,需填写《印章保管人变更申请表》,交到公司管理部备案。公司印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向相关部门或领导报告说明,并采取各种适当方式声明印章作废。对乱用印章或严重失职加盖印章,或弄丢印章的部门和个人要追究相应的责任,印章关系到公司的很多重要业务或其他重要事情,必须妥善保管印章。

公司印章的销毁

印章有破损、变形,字迹不清、开裂、公司名称变更,要及时向总经理办公室申请更换印章重新刻制,同时将作废印章交总经理办公室,并定期销毁。如果是已经备案的印章,销毁要到印章备案的机关单位销毁,办理这些印章销毁业务可以交给我们正规的公司来办理,由我们提供《印章销毁申请表》内容,一切印章销毁、印章备案的相关业务都可以交给我们公司来办理

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