企业如何使用电子印章，有哪些优势？

2023-03-06 09:53:22    3173次浏览

随着互联网数字化和信息化的发展，企业实施数字办公已成为一种趋势，电子合同和电子印章作为数字办公的基本应用工具逐渐普及。那么，企业如何使用电子印章，电子印章与实体印章相比有什么优势，你想知道的就在这里。

一、什么是电子印章？

与实体印章相比，电子印章是实体印章的电子表现形式。采用..的数字技术模拟实体印章，使其管理和使用方式符合实体印章的习惯和体验，即外观相同、法律效力相同、使用方式相似。

二、如何使用电子印章？

电子印章应用于网络交易环境，通过第三方电子合同平台，如盾牌电子合同平台、注册企业账户实名..、申请生成电子印章；然后设置电子印章管理授权，添加用户，用户发起电子合同签订，可直接签署合同文件。

三、使用电子公章有哪些优势？

与实体印章相比，电子印章的使用更加方便、..、..、可靠。

1.电子印章在线生成管理，无需刻制实物印章，避免了丢失、管理混乱的风险。

2.在生成企业电子印章之前，企业签署的各方都通过了营业执照、法人信息身份验证比较，..主体身份真实有效，使印章具有防伪功能，有效规避萝卜印章风险，避免他人私用、盗窃、伪造等行为。

3.更有法律保障。电子印章以电子签名技术为核心，符合《电子签名法》，..签名主体的真实身份，防止篡改，准确记录时间的要求得到法律和地方法院仲裁机构的认可。

四、电子公章有法律效力吗？

根据《电子签名法》，可靠的电子签名具有与手写签名或盖章相同的法律效力，并满足可靠的电子签名。

1.生成的电子签名由签名人本人专有；

2.使用电子签名时，..签名人本人控制；

3.电子签名的任何变化都可以找到；

4.使用电子签名后，可发现内容数据的变化；

因此，电子印章是法律保障的。

五、电子印章打印后仍有效吗？

以上，法律承认使用可靠的电子签名具有法律效力，电子印章主要用于在线交易，一般通过电子签名系统平台签名操作，如果打印，无法判断是否被篡改，系统平台不提供此类打印下载操作，因此电子印章打印后不具有法律效力。

电子印章作为数字时代的产物，有效避免了实体印章的各种风险。企业使用电子印章，首先..了签字人身份的真实性。其次，优化了印章的管理，更加方便..。授权使用电子印章，一旦签字就会有记录，清晰透明，可追溯。解决异地签字问题很重要，不用来回跑，提高了办公效率，节约了成本。