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企业如何使用电子印章,有哪些优势?

2023-03-06 09:53:22    730次浏览

随着互联网数字化和信息化的发展,企业实施数字办公已成为一种趋势,电子合同和电子印章作为数字办公的基本应用工具逐渐普及。那么,企业如何使用电子印章,电子印章与实体印章相比有什么优势,你想知道的就在这里。

一、什么是电子印章?

与实体印章相比,电子印章是实体印章的电子表现形式。采用..的数字技术模拟实体印章,使其管理和使用方式符合实体印章的习惯和体验,即外观相同、法律效力相同、使用方式相似。

二、如何使用电子印章?

电子印章应用于网络交易环境,通过第三方电子合同平台,如盾牌电子合同平台、注册企业账户实名..、申请生成电子印章;然后设置电子印章管理授权,添加用户,用户发起电子合同签订,可直接签署合同文件。

三、使用电子公章有哪些优势?

与实体印章相比,电子印章的使用更加方便、..、..、可靠。

1.电子印章在线生成管理,无需刻制实物印章,避免了丢失、管理混乱的风险。

2.在生成企业电子印章之前,企业签署的各方都通过了营业执照、法人信息身份验证比较,..主体身份真实有效,使印章具有防伪功能,有效规避萝卜印章风险,避免他人私用、盗窃、伪造等行为。

3.更有法律保障。电子印章以电子签名技术为核心,符合《电子签名法》,..签名主体的真实身份,防止篡改,准确记录时间的要求得到法律和地方法院仲裁机构的认可。

四、电子公章有法律效力吗?

根据《电子签名法》,可靠的电子签名具有与手写签名或盖章相同的法律效力,并满足可靠的电子签名。

1.生成的电子签名由签名人本人专有;

2.使用电子签名时,..签名人本人控制;

3.电子签名的任何变化都可以找到;

4.使用电子签名后,可发现内容数据的变化;

因此,电子印章是法律保障的。

五、电子印章打印后仍有效吗?

以上,法律承认使用可靠的电子签名具有法律效力,电子印章主要用于在线交易,一般通过电子签名系统平台签名操作,如果打印,无法判断是否被篡改,系统平台不提供此类打印下载操作,因此电子印章打印后不具有法律效力。

电子印章作为数字时代的产物,有效避免了实体印章的各种风险。企业使用电子印章,首先..了签字人身份的真实性。其次,优化了印章的管理,更加方便..。授权使用电子印章,一旦签字就会有记录,清晰透明,可追溯。解决异地签字问题很重要,不用来回跑,提高了办公效率,节约了成本。

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